Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý, tổ chức công việc và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện công việc của các nhân sự trong phòng HCNS
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nhân sự và điều hành mọi hoạt động của Phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Xây dựng KPI, Quy chế lương, thưởng, nâng bậc, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, và tổ chức, giám sát thực hiện
• Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản quy định, quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổi và cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc thực thi các quy định, quy trình Nhân sự đã ban hành, đề xuất các giải pháp khắc phục những vấn đề tồn tại.
• Xây dựng quy trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo và tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tham gia, kiểm soát việc chấm công, tính lương, thưởng nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân;
• Soạn thảo và quản lý các quy định, quyết định liên quan đến chính sách lương thưởng, phúc lợi nhân viên…các công văn, tờ trình thuộc mảng nhân sự;
• Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các quy định, nội quy, chính sách phúc lợi công ty, chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội;
• Kiểm soát, đối chiếu và thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, TNLĐ, sức khỏe, thai sản, khai báo, chốt sổ Bảo hiểm cho nhân viên..;
• Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động, cộng tác viên,..;
• Quản lý và theo dõi hồ sơ nhân sự
• Theo dõi và đăng ký MST TNCN, thủ tục đăng ký giảm trừ NPT cho người lao động
• Lập các báo cáo Nhân sự, Bảo hiểm,.. theo yêu cầu của Ban giám đốc và cơ quan nhà nước.
• Lập kế hoạch sử dụng ngân sách, tháng quý, năm cho bộ phận Nhân sự.
• Chủ động phối hợp với các Trưởng Phòng ban xây dựng và giám sát tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
• Triển khai đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên định kỳ hàng năm nhằm thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân viên
• Phân tích, đưa ra các vấn đề cần cải thiện về chất lượng nhân sự và đề xuất hướng xử lý.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
• Phối hợp và thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, quan tâm, chăm lo đến đời sống tinh thần của toàn thể Nhân viên.

Công tác Tuyển dụng (20%)

• Tham mưu cho BGĐ trong việc: lựa chọn kênh tuyển dụng hiệu quả cho từng đối tượng tuyển dụng; lựa chọn ứng viên chất lượng, phù hợp môi trường và văn hóa Công ty; luân chuyển nhân sự nội bộ; cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự
• Xây dựng quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự.
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch định biên đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn.
• Tham gia quá trình tuyển dụng, phỏng vấn nhằm đảm bảo đúng thời gian, tuyển đủ số lượng, chất lượng nhân sự cho các Phòng ban theo yêu cầu.
• Giới thiệu và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
• Tham gia trong quá trình đánh giá nhân viên, tìm hiểu và tiếp nhận các thông tin từ người lao động.

Công tác Hành chính: (10%)

• Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Giới tính:Nam/Nữ
• Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, có định hướng gắn bó lâu dài.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về quản lý hành chính, quản trị nhân sự, kinh tế...
• Có kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống.
• Có tư duy tổ chức, lưu trữ & sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, chỉnh chu, gọn gàng, dễ tìm kiếm.
• Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, có ý thức tự giác và thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cao.