Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự chất lượng cao.
• Quản lý quá trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên tiềm năng.

2. Đào tạo & Phát triển

• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao năng lực nhân sự.
• Quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Tư vấn phát triển lộ trình thăng tiến cho nhân viên.

3. Đánh giá hiệu suất & Quan hệ lao động

• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất KPIs.
• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và nội quy công ty.

4. Chế độ đãi ngộ (C&B)

• Quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi đảm bảo công bằng và cạnh tranh.
• Theo dõi và cập nhật chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Kiểm soát chi phí nhân sự và tối ưu ngân sách lương.

5. Pháp chế nhân sự

• Tư vấn và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.
• Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần.

6. Pháp chế Công ty

· Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty

· Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

· Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

· Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp

· Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

· Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

6. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
• Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp gắn kết, tích cực.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm nâng cao tinh thần nhân viên.

7. Quản lý hành chính

• Quản lý hệ thống hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, an ninh trật tự.
• Giám sát hoạt động hậu cần, lưu trữ hồ sơ, văn thư và công tác lễ tân.
• Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất cải tiến hoạt động hành chính.