Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

1. Quản lý quy trình tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý, phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự, lập dự báo nhân sự theo từng bộ phận.
• Thực hiện tuyển dụng: Đảm bảo tuyển dụng đúng vị trí, đúng yêu cầu, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Quản lý hồ sơ ứng viên: Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật và theo dõi hồ sơ ứng viên qua các công cụ quản lý dữ liệu (Nếu có).
• Xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả: Đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra trôi chảy, hợp lý và tiết kiệm thời gian cho công ty.

2. Tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Quản lý kênh tuyển dụng: Sử dụng các công cụ và kênh tuyển dụng như trang web tuyển dụng, mạng xã hội, các sự kiện nghề nghiệp, hội chợ việc làm để thu hút ứng viên tiềm năng.
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Đảm bảo công ty là nơi thu hút ứng viên chất lượng qua việc xây dựng và phát triển hình ảnh nhà tuyển dụng.
• Quản lý quy trình phỏng vấn: Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm tuyển dụng thực hiện các cuộc phỏng vấn hiệu quả, đảm bảo ứng viên đáp ứng các yêu cầu công việc và phù hợp với văn hóa công ty.

3. Quản lý đội ngũ tuyển dụng

• Đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng: Đảm bảo đội ngũ tuyển dụng có kỹ năng chuyên môn vững vàng, cung cấp các khóa đào tạo để nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện kỹ năng phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ.
• Đánh giá và giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ: Đánh giá năng suất làm việc của từng nhân viên trong nhóm tuyển dụng, cung cấp phản hồi và hướng dẫn để cải thiện hiệu quả công việc.
• Tạo môi trường làm việc tích cực: Xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và năng động của các thành viên trong nhóm tuyển dụng.

4. Báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng

• Theo dõi và phân tích kết quả tuyển dụng: Phân tích dữ liệu tuyển dụng, báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên (số lượng ứng viên, chi phí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng).
• Lập báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo tuyển dụng hàng tháng/quý về các chỉ tiêu tuyển dụng, hiệu quả công việc của nhóm tuyển dụng, để điều chỉnh chiến lược tuyển dụng kịp thời.
• Cải tiến quy trình tuyển dụng: Tìm kiếm các giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng để giảm thiểu thời gian tuyển dụng và chi phí tuyển dụng.

5. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng

• Hợp tác với các trường đại học và đối tác tuyển dụng: Tạo mối quan hệ với các trường đại học, đối tác tuyển dụng và các tổ chức nghề nghiệp để mở rộng mạng lưới ứng viên.
• Tổ chức các sự kiện tuyển dụng: Tham gia và tổ chức các hội thảo, sự kiện, triển lãm việc làm nhằm tăng cường sự nhận diện của công ty và thu hút ứng viên tiềm năng.