Trưởng Nhóm Hành Chính Kiêm Thư Ký Tổng Giám Đốc (Lĩnh Vực Cntt) (27103) [Quận 1 , Hcm]

＜Tóm tắt công việc＞
Là một công ty CNTT đang phát triển, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên quản lý toàn bộ bộ phận hành chính để củng cố bộ phận hành chính khi chúng tôi mở rộng lực lượng lao động và hoạt động kinh doanh. Bạn cũng sẽ đảm nhiệm vai trò thư ký cho Tổng Giám đốc khi cần thiết.

＜Chi tiết công việc＞
- Quản lý và giám sát hoạt động kế toán và tài chính: Phối hợp chặt chẽ với trụ sở chính tại Nhật Bản để xem xét báo cáo tài chính hàng tháng/hàng năm, xác minh tính chính xác của kế toán và hoàn thiện báo cáo tài chính.
- Tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ: Xây dựng và thực thi các chính sách của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định và nâng cao khuôn khổ quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ trong toàn tổ chức.
- Chủ trì các vấn đề liên quan đến thuế và kiểm toán: Xử lý thông tin liên lạc và yêu cầu từ cơ quan thuế, chuẩn bị tài liệu cần thiết và phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài trong quá trình kiểm toán.
- Giám sát các công việc chung và chức năng hành chính: Giám sát công tác hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất và tài sản, quản lý hợp đồng và thúc đẩy cải tiến hoạt động để nâng cao hiệu quả chung của văn phòng.
- Hỗ trợ điều hành cho Tổng Giám đốc: Quản lý lịch trình của Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp và điều phối các hoạt động liên lạc nội bộ và bên ngoài.
- Các công việc khác theo sự phân công của sếp

- Bằng cử nhân
- Tiếng Anh tốt Upper Intermediate level
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm Kế toán hoặc Quản lý Tổng hợp tại một công ty CNTT Nhật Bản.
- Những người muốn làm việc tại một công ty khởi nghiệp đang phát triển nhanh chóng
- Những người muốn làm việc tại một công ty có hệ thống đánh giá không bị ảnh hưởng bởi tuổi tác