Trưởng Bộ Phận Đánh Giá Năng Lực Và Sản Lượng (Fcca)

1. Chuẩn bị trước đánh giá

• Xây dựng và cập nhật hồ sơ năng lực nhà máy (Factory Profile).

• Thu thập, kiểm tra và lưu trữ các tài liệu liên quan như:

o Sơ đồ tổ chức.

o Quy trình sản xuất.

o Hồ sơ đào tạo công nhân.

o Lịch bảo trì máy móc.

o Hồ sơ kiểm tra chất lượng (AQL, inline, final).

o Lịch sử đơn hàng và năng lực sản xuất.

• Phối hợp với các bộ phận (QA, kỹ thuật, IE, HR) chuẩn bị đầy đủ bằng chứng cho buổi audit.

2. Tham gia buổi đánh giá (FCCA Audit)

• Trực tiếp làm việc với auditor của khách hàng hoặc bên thứ ba.

• Giải trình năng lực nhà máy về:

o Cơ sở hạ tầng và máy móc.

o Năng suất và hiệu quả sản xuất.

o Hệ thống quản lý chất lượng.

o Khả năng quản lý đơn hàng.

o Trình độ và kỹ năng lao động.

• Đưa ra các chứng từ, bằng chứng cụ thể khi auditor yêu cầu.

• Hướng dẫn auditor tham quan chuyền may, kho, QC...

3. Xử lý sau đánh giá

• Nhận kết quả đánh giá: Pass / Conditional Pass / Fail.

• Nếu có điểm chưa đạt:

o Phối hợp các phòng ban khắc phục (CAP – Corrective Action Plan).

o Gửi báo cáo cải tiến cho khách hàng đúng thời hạn.

o Theo dõi và cập nhật kết quả đánh giá lại (nếu có).

• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.

• Hiểu rõ quy trình sản xuất ngành may (từ nguyên phụ liệu → cắt → may → hoàn thiện).

• Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng (QA, QC, AQL...).

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với auditor và các phòng ban nội bộ.

• Sử dụng được tiếng Anh chuyên ngành.

• Kỹ năng tổ chức hồ sơ, trình bày thông tin rõ ràng.

• Hiểu sơ đồ mặt bằng nhà xưởng.

• Cập nhật lịch sản xuất và ghi chép năng lực chuyền.

• Lập kế hoạch đào tạo và chứng từ đào tạo công nhân.

• Lập hồ sơ bảo trì máy móc định kỳ.

• Cập nhật hệ thống kiểm tra chất lượng và hồ sơ lưu trữ kết quả kiểm tra.

• Quản lý tốt đơn hàng, có hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất.