Trợ Lý Văn Phòng (Business Admin)

1. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm:
- Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc Bộ phận Kinh doanh yêu cầu.
- Theo dõi và báo cáo cho Trưởng bộ phận về tình trạng của các báo giá và hợp đồng hàng tháng/quý.
- Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng.
2. Hỗ trợ các công tác mua hàng, bao gồm:
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng để lên PO (Purchase Order) đặt hàng cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Làm việc với forwarder (lấy thông tin đại lý, lên booking, lấy lịch dự kiến nhập hàng về, làm cầu nối liên hệ giữa đại lý) và các bên có liên quan để theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, khai hải quan hàng hóa, nhập hàng về kho và giao hàng cho khách.
- Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng (tiến độ sản xuất, ETD, ETA,...) liên tục.
- Tổng hợp và lưu trữ các loại chứng từ nhập khẩu của đơn hàng, bao gồm: C/O, C/Q, Vận đơn, Packing list, Tờ khai hải quan,...
- Phối hợp với Bộ phận kho để theo dõi, quản lý và cập nhật tình hình tồn kho của công ty.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/ Đại học về kỹ thuật hoặc kinh tế, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu.. hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: 1-3 năm (Đã làm qua công việc tương tự cho các công ty cơ điện, xây dựng, môi trường, forwarder là một lợi thế).
- Kỹ năng thích nghi, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Chăm chỉ, chịu khó, kiên trì bền bỉ và không ngại tiếp xúc với khách hàng.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, Power Point, Outlook,...
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

- Thu nhập từ 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ + Thưởng (Tùy thuộc vào năng lực ứng viên và chi tiết trao đổi khi phỏng vấn).
- Thưởng lễ/Tết, lương tháng thứ 13.
- Chính sách BHYT, BHXH đầy đủ.
- Team building hằng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, có làm việc với đối tác quốc tế với nhiều cơ hội phát triển.