Trợ Lý Văn Phòng

- Đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các dự án nội bộ và bên ngoài, liên lạc với các cấp dưới trực tiếp và các bên liên quan khác.
- Phối hợp với các phòng ban và nhân viên khác khi cần thiết, rà soát để đảm bảo tất cả các tài liệu, tóm tắt đều phù hợp và chính xác về nội dung.
- Hỗ trợ công việc điều phối các dự án thay mặt cho giám đốc khi thích hợp và theo dõi việc hoàn thành bằng cách sử dụng các công cụ thích hợp, excel, báo cáo trạng thái, v.v.
- Cung cấp hỗ trợ lập kế hoạch theo thời gian thực bằng cách đặt lịch hẹn và ngăn ngừa xung đột.
- Sử dụng máy tính để tạo báo cáo, ghi biên bản cuộc họp, tạo bài thuyết trình và tiến hành nghiên cứu.
- Duy trì giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp qua điện thoại, email và thư.