Trợ Lý Văn Phòng

- Lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên.

- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu.

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của hầu hết nhân viên trong doanh nghiệp, từ nhiều phòng ban khác nhau.

Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh.

- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp.

- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, mua mới khi cần thiết.

Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.

Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm liên quan.

- Có khả năng chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

- Có kỹ năng phân tích và tổng hợp lại các báo cáo.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.(phép năm,ốm đau...)

- Được thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp tết nguyên đán .

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.

- Lương, thưởng cạnh tranh và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Nhà nước

- Cơ hội phát triển: tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước

- Hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước

Tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể, team building, party… du lịch, nghỉ mát hàng năm