Trợ Lý Vận Hành - Kiểm Soát Kế Hoạch

-Tiếp nhận và tổng hợp kế hoạch từ các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kho và Quản lý cấp trên.
-Lập tiến độ sản xuất, giao hàng, ưu tiên theo nhu cầu thị trường và tình hình thực tế.
-Điều phối công việc giữa các bộ phận liên quan, đảm bảo không bị gián đoạn.
-Chuẩn bị phương án dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh.
- Kiểm soát & Đánh giá kết quả:
-Theo dõi tiến độ thực hiện so với kế hoạch đã phê duyệt.
-Kiểm soát tình trạng hàng hóa, vật tư, bao bì, tem nhãn sẵn sàng cho sản xuất và giao hàng.
-Giám sát chất lượng vận hành, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn và quy trình.
-Đánh giá kết quả thực hiện của từng bộ phận liên đới, báo cáo cho quản lý.
- Phối hợp liên phòng ban:
-Kết nối các bộ phận để xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
-Cung cấp thông tin, tài liệu và dữ liệu hỗ trợ cho quá trình sản xuất – giao hàng – chăm sóc khách hàng.
-Tham gia hỗ trợ các dự án phối hợp giữa Kinh doanh – Vận hành – Marketing.
- Báo cáo & Cải tiến:
-Cập nhật dữ liệu vận hành, đơn hàng, tồn kho và tiến độ vào hệ thống.
-Lập báo cáo tuần/tháng/quý, phân tích nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có).
-Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu quy trình và giảm chi phí vận hành.
- Đào tạo & Hỗ trợ chuyên môn:
-Hướng dẫn nhân sự mới về quy trình vận hành, tiêu chuẩn và kỹ năng kiểm soát kế hoạch.
-Phổ biến các quy định và tiêu chuẩn chất lượng tới các bộ phận liên quan.
-Hỗ trợ quản lý dữ liệu và thông tin trong hệ thống phần mềm

-Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Logistics, Kế hoạch – Đầu tư , kế toán tài chính hoặc các ngành nông nghiệp; có kinh nghiệm 2 - 5 năm về lập kế hoạch, điều phối vận hành ở các công ty sản xuất hoặc thương mại thuộc lĩnh vực nông nghiệp.
-Thành thạo Excel và công cụ quản lý dữ liệu.
- Có tư duy logic, nhạy bén, xử lý nhanh các vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
-Cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu áp lực tiến độ.