Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc:
• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng Giám Đốc các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ Tổng Giám Đốc đến các Bộ phận trong Công ty.
• Phân tích dữ liệu, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ và tư vấn cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề triển khai.
• Đưa ra tư vấn, phân tích, báo cáo, và dự báo về hoạt động tài chính/kế hoạch nguyên vật liệu và quản lý tồn kho an toàn trong sản xuất kinh doanh.
• Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty.
• Tham gia vào việc rà soát và cải tiến các quy trình vận hành của công ty.
• Sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
---------
JOB RESPONSIBILITIES:
• Assist the Operations Director in external relations with domestic and international clients/partners.
• Consolidate, evaluate, and monitor the performance of departments, providing timely recommendations to the Operations Director for effective task execution.
• Communicate and implement policies/plans from the Operations Director to company departments.
• Analyze data, compile regular production/business results, and advise the Operations Director on implementation issues.
• Provide advice, analysis, reporting, and forecasting on financial activities/material planning and safe inventory management in production/business.
• Participate in developing and implementing company operation plans and development directions.
• Contribute to reviewing and improving company operational procedures/process
• Organize, remind, and prepare content, documents for meetings/work schedules of the Operations Director.
• Perform other tasks as directed by the Operations Director.

Yêu cầu:
• Nữ : Từ 27 đến dưới 40 tuổi.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế/ Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ Tài chính .v.v.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm vị trí tương đương.
• Tiếng Anh: Thành thạo 4 kĩ năng (nghe, nói, đọc, viết), tương đương tối thiểu 7.0 IELTS.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...).
• Có kinh nghiệm trong việc làm báo cáo gửi cho Ban Giám Đốc.
• Có kinh nghiệm lập và triển khai các quy trình vận hành.
• Trung thực, đáng tin cậy. Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc.
• Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi.
• Sắp xếp, quản lý công việc khoa học.
• Có sự linh hoạt cao trong công việc, giao tiếp chuyên nghiệp.
• Có tầm nhìn, khả năng nắm bắt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, quyết đoán.
• Năng động, sáng tạo, khả năng kết nối tốt.
• Tư duy Hướng tới Khách hàng, Đổi mới mỗi ngày và Cam kết vượt trội.
--------------
JOB REQUIREMENTS:
• Bachelor's degree or higher in Economics/Business Administration/Commerce/Finance, etc.
• Candidates with experience as an assistant to the Board of Directors will be prioritized.
• English proficiency: Fluent in all 4 skills, equivalent to a minimum IELTS score of 7.0.
• Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Experience in preparing reports for the Board of Directors.
• Experience in developing and implementing operational procedures/process
• Honest, reliable.
• Careful, proactive, dedicated to work.
• Able to handle work pressure, hardworking, eager to learn.
• Organize and manage work scientifically.
• High flexibility in work, professional communication.
• Visionary, problem-solving skills, decisive.
• Dynamic, creative, good networking skills.
• Customer-oriented mindset, innovation, and commitment to excellence