Trợ Lý Quản Lý Văn Phòng

1. Quảntrị viên làm việc:

- Đặt cơm trưa hàng ngày cho nhân viên.

- Lắng nghe ý kiến của nhân viên về chất lượng bữa ăn và làm việc với nhà cung cấp.

- Đặt hàng, theo dõi mua hàng & lưu trữ: văn phòng phẩm, thiết bị, phụ tùng máy móc,

vật liệu (như kim, suốt chỉ, cánh quạt…).

- Cập nhật tình hình mua hàng vào hệ thống và lấy hóa đơn từ nhà cung cấp, kiểm tra, scan và gửi lên Office Manager hàng tháng..

- Liên hệ nhà cung cấp để báo giá, dịch báo giá và mua hàng hóa, thiết bị dựa trên yêu cầu từ nhân viên, các phòng ban, quản lý, giám đốc.

- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu... của công ty.

- Hỗ trợ các công việc Công Đoàn.

- Soạn thảo, in ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Trả lời điện thoại, giao dịch với khách hàng; Chào đón khách.

- Hỗ trợ tài liệu, nước, trang thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp Công ty.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp… của Công ty với Khách hàng hoặc nội bộ.

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấptrên giao phó.

2. Công tác nhân sự:

- Hỗ trợ in ấn tài liệu và thực hiện các công việc nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ sửa lỗi chính tả, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình kiểm soát văn bản.

*Vệ sinh khu vực may.

*Tuân thủ các quy trình, biểu mẫu của Công ty.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

*Bảo quản các thiết bị, dụng cụ (máy tính, máy in...) sử dụng trong công việc.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế, luật/ Các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc vị trí văn phòng/thư ký/trợ lý.
• Tiếng Anh: Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
• Tin học văn phòng: MS Excel, Word, PP, Outlook, gmail...
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng quản lý thời gian và nhiệt tình trong công việc.

• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2- Thứ 6. Thứ 7 và Chủ Nhật nghỉ;
• Phép năm: 14 ngày / năm;
• Lương tháng Thứ 13;
• Ăn trưa.