Trợ Lý Nhân Sự Tổng Vụ Tiếng Nhật

• Thực hiện các công việc hành chính: văn thư, đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các hoạt động nội bộ.

• Hỗ trợ các buổi phiên dịch và thực hiện các nhiệm vụ hành chính.

• Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng như hạn nộp báo cáo, lịch trình họp, công tác,...

• Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ.

• Quản lý lịch trình, lên kế hoạch, sắp xếp công việc cho cấp trên hoặc đội nhóm.

• Hỗ trợ quản lý trong việc tổ chức sự kiện cá nhân và điều phối hoạt động hàng ngày cho khách hàng.

• Chuẩn bị, sắp sếp cuộc họp, Sắp xếp lịch trình công tác cho cấp trên hoặc đội nhóm

• Hỗ trợ phòng marketing: quản lý tài khoản facebook, mời like/follow fanpage, v.v., tổ chức sự kiện/hoạt động quảng bá của công ty.

• Phối hợp/hỗ trợ công việc với các phòng ban admin/marketing/nhân sự,... để hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.

• Đối ứng khách hàng/đối tác/trợ lý cá nhân/trợ lý cuộc sống/lễ tân/phiên dịch... khi cần.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

- Tiếng Nhật giao tiếp (N2~) (Không yêu cầu chứng chỉ)

- Muốn làm về các nghiệp vụ Backoffice: Hành chính/ Nhân sự/ Trợ lý/ Biên phiên dịch...

- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Vui vẻ, hòa đồng, thích giao tiếp, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm cao

- Tinh thần làm việc nhóm, teamwork tốt, có thể làm việc độc lập