Trợ Lý Nhân Sự (Tiếng Trung)

- Theo dõi, xử lý và thực hiện thủ tục GPLĐ, visa, bằng lái, các ĐNTƯ, DNTT... cho BODs..

- Hỗ trợ trong việc điều phối công việc với đối tác, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Lên lịch họp, đặt phòng, tham dự và viết biên bản họp, phiên dịch trong các cuộc họp liên quan..

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng cho BODs

- Dịch công văn, tài liệu, nội dung trên ứng dụng nội bộ DingTalk cho phòng HCNS và các bộ phận liên quan.

- Vận hành chương trình 5S: lập lịch, kiểm tra kho, ra thông báo vi phạm.

- Soạn thảo và lưu trữ công văn,quyết định, thông báo nội bộ: lịch nghỉ, thưởng lễ, thay đổi giờ làm,...

- Hỗ trợ xin thanh toán các đề nghị chi phí, mua sắm, đặt tiệc các sự kiện.

- Tổng hợp báo cáo, phiên dịch trong phỏng vấn và phiên dịch các hoạt động liên quan khi cần.

- Một số công việc phát sinh theo chỉ đạo của quản lý và BODs.

- Tiếng Trung từ HSK5 trở lên, nghe nói đọc viết tốt

- Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên tại vị trí tương đương

- Ứng viên có KN trong lĩnh vực hành chính nhân sự là điểm cộng