Quản Lý Hồ Sơ Thầu ( Trợ Lý Kinh Doanh)

- Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.
- Cập nhật tiến trình đấu thầu, thời gian đấu thầu của các dự án Điện nhẹ, Công nghệ thông tin...
- Làm thủ tục để mua hồ sơ dự thầu.
- Chuẩn bị và triển khai hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng qui định và đúng thời hạn nộp thầu.
- Đảm bảo tiến độ nộp thầu theo đúng quy định của HSMT.
- Theo dõi kết quả đấu thầu và thông báo cho các bộ phận có liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ uỷ quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan khác.
- Hỗ trợ công việc liên quan khác.
- Báo cáo công tác dự thầu theo quy định.

- Hỗ trợ Giám Đốc và Phòng Kinh doanh trong công tác đối nội, đối ngoại. Quản lý danh sách khách của Ban Giám Đốc, giữ liên lạc thường xuyên
- Chăm sóc khách hàng (trao đổi thông tin, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Giám Đốc
- Sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ và bên ngoài của Giám Đốc; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Giám Đốc; Quản lý lịch làm việc chung của Giám Đốc
- Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của Giám Đốc, bao gồm đặt vé máy bay, thủ tục hộ chiếu, visa, đặt khách sạn, lên lịch làm việc và các việc liên quan khác, kết hợp với Phòng Hành Chính của Công ty
- Thực hiện các công việc được Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Có kỹ năng quản lý , lập kế hoạch.
- Giao tiếp và đàm phán tốt.
- Khả năng xây dựng mối quan hệ.
- Có thể đi công tác khắp cả nước, nhiều ngày.

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Photoshop, Coreldraw.