Trợ Lý Kinh Doanh – Báo Giá & Đấu Thầu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ phòng kinh doanh và ban giám đốc trong việc tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, lập hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ phản hồi và phối hợp với các bộ phận kỹ thuật – sản xuất để đảm bảo tiến độ, tính chính xác và khả năng cạnh tranh của báo giá.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Tiếp nhận yêu cầu báo giá / mời thầu

Từ các khách hàng dự án, nhà thầu chính, hoặc bộ phận kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ báo giá

Trao đổi nội bộ để lấy dữ liệu kỹ thuật, bóc tách khối lượng, tổng hợp đơn giá vật tư, nhân công, vận chuyển, biên soạn bảng báo giá và thư chào hàng

Lập hồ sơ thầu

Chuẩn bị hồ sơ năng lực, form kỹ thuật, form tài chính, bản vẽ (phối hợp phòng kỹ thuật), và các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu mời thầu

Theo dõi & phản hồi

Gửi báo giá / hồ sơ thầu đúng thời hạn, theo dõi kết quả, cập nhật tình trạng phản hồi của khách hàng

Lưu trữ hồ sơ

Quản lý cơ sở dữ liệu các mẫu báo giá, đơn giá định mức, và hồ sơ thầu đã nộp

Phối hợp nội bộ

Làm việc với các bộ phận thiết kế, sản xuất, QC và kho để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp năng lực sản xuất thực tế

Báo cáo định kỳ

Báo cáo tình trạng báo giá – trúng thầu – lý do không trúng, đề xuất cải tiến quy trình

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật công trình, Cơ khí, Quản trị kinh doanh

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1–3 năm làm báo giá, đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí, kết cấu thép hoặc tương tự

Kỹ năng chuyên môn

Bóc tách khối lượng, đọc bản vẽ kỹ thuật, lập đơn giá; thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết AutoCAD hoặc phần mềm thiết kế

Kỹ năng mềm

Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt

Ngôn ngữ

Ưu tiên biết tiếng Anh (đọc hiểu hồ sơ thầu quốc tế là lợi thế)

Thái độ & văn hóa

Trung thực, chủ động, cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và chịu áp lực công việc cao

CHẾ ĐỘ & CƠ HỘI

• Lương: 12-15 triệu
• Thưởng: Hiệu suất công việc, thưởng theo dự án, thưởng quý/năm
• Phúc lợi: BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, công tác phí, đồng phục, phụ cấp ăn trưa
• Đào tạo: Hướng dẫn nội bộ, đào tạo nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn theo lộ trình