Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

Mức lương: Thỏa thuận
Hạn nộp: 16/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Giải Pháp Nha Khoa Hiện Đại

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

17/07/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Chăm Sóc Khách Hàng

Chuyên môn:

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

62 Thống Nhất, Phường Tân Thành,Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu– Mua Hàng (Làm Việc Tại Tân Phú)

Công Ty TNHH Giải Pháp Nha Khoa Hiện Đại

Hồ Chí Minh 10 - 12 triệu VNĐ

Kế Toán Tổng Hợp

Công Ty TNHH Giải Pháp Nha Khoa Hiện Đại

Hồ Chí Minh 10 - 12 triệu VNĐ

Việc Làm Tương Tự

Trợ Lý Kinh Doanh Biết Tiếng Anh

Công Ty TNHH Thương Mại Miga Việt Nam

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu VNĐ

Thư Ký Dự Án - Kinh Doanh (Nữ)

Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hóa Chất Và Môi Trường Hợp Nhất

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhân Viên Kinh Doanh Bất Động Sản – Thu Nhập Hấp Dẫn Từ 36TR – 60TR++

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Tera

Hồ Chí Minh Từ 15 triệu VNĐ

Nhân Viên Kinh Doanh Bất Động Sản (Hỗ Trợ Marketing + Trung Bình 50 – 200 Triệu/Giao Dịch)

Công Ty CP Bất Động Sản Sic Land

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhân Viên Kinh Doanh Tại HCM LCB 6TR - 12TR + % Hoa Hồng

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bizman

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhân Viên Tư Vấn Qua Điện Thoại - Thu Nhập Trung Bình Từ 20 Triệu Trở Lên

Lotte Finance Vietnam - Ho Chi Minh

Hồ Chí Minh 10 - 25 triệu VNĐ

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ tư vấn bán hàng:
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu tư vấn ban đầu từ khách hàng qua điện thoại, email, hoặc các kênh khác.
- Cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm/dịch vụ, giá cả, chương trình khuyến mãi.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh sàng lọc và chuyển giao khách hàng tiềm năng.
- Giải đáp các thắc mắc thường gặp của khách hàng.
Phối hợp giải quyết vấn đề của khách hàng:
- Tiếp nhận thông tin phản hồi, khiếu nại từ khách hàng và chuyển đến trưởng bộ phận.
- Chủ động phối hợp với các bộ phận (ví dụ: Kế toán, Kỹ thuật…) và các nhân sự liên quan để thu thập thông tin và hỗ trợ giải quyết vấn đề cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi tiến độ giải quyết vấn đề và cập nhật thông tin cho khách hàng và bộ phận kinh doanh.
- Lưu trữ hồ sơ các trường hợp đã giải quyết.
Theo dõi hợp đồng và tiến độ thực hiện hợp đồng:
- Quản lý và lưu trữ các hợp đồng bán hàng.
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện các điều khoản trong hợp đồng (ví dụ: giao hàng, thanh toán).
- Cập nhật thông tin về tình trạng hợp đồng và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng Kinh doanh.
- Phát hiện và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng:
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng (nếu có).
- Theo dõi quá trình xử lý đơn hàng từ khi tạo đến khi hoàn thành giao hàng và thanh toán.
- Cập nhật thông tin về trạng thái đơn hàng cho bộ phận kinh doanh và khách hàng khi cần thiết.
- Phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo hàng hóa được xuất kho và giao đúng hẹn.
Hỗ trợ các hoạt động hội nghị, hội thảo:
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, vật phẩm cần thiết cho hội nghị, hội thảo.
- Hỗ trợ công tác hậu cần trước, trong và sau sự kiện (ví dụ: liên hệ khách mời, chuẩn bị phòng họp, đón tiếp).
- Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng tham gia sự kiện.
Theo dõi tồn kho và cảnh báo đặt hàng:
- Theo dõi số lượng tồn kho các sản phẩm liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Định kỳ kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hệ thống.
- Phân tích và nhận diện các mặt hàng có nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
- Kịp thời cảnh báo cho Trưởng phòng Kinh doanh về tình trạng tồn kho để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến việc đặt hàng (ví dụ: thu thập thông tin, liên hệ nhà cung cấp ban đầu).
- Quản lý tồn kho các sản phẩm trưng bày, demo
Các công việc hành chính và hỗ trợ khác:
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu khách hàng và các tài liệu kinh doanh khác một cách khoa học.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, văn thư của bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kinh doanh.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Hành chính văn phòng, v.v.).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng quản lý thời gian tốt.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.