Trợ Lý Kế Toán - Hành Chính

Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán – Hành chính:

1. Kế toán (50%):

• Lập các chứng từ tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ: Phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán,…
• Nhập dữ liệu tài chính - kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán Vietnet-ICT.
• Đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng của tất cả các loại tài khoản của tổ chức.
• Kiểm tra các chứng từ tài chính - kế toán theo quy định trước khi chuyển Phụ trách Tài chính - Kế toán.
• Làm việc với ngân hàng về các vấn đề về việc lập lệnh các giao dịch chuyển khoản, nộp các chứng từ liên quan - nếu có.
• Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ tài chính của Tổ chức.

2. Hành chính (30%):

• Lưu trữ công văn đi/đến, giấy tờ, quyết định…của Tổ chức trên file mềm và file cứng (mẫu có sẵn).
• Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn).
• Hợp đồng tư vấn: Đánh số và lập bảng theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn).
• Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng (quản lý hotline văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, đổ mực máy in, trà chiều...) Thanh toán các chi phí dịch vụ cố định hàng tháng (điện, nước sinh hoạt, internet, gửi xe…).
• Hỗ trợ hậu cần các hoạt động dự án tại Hà Nội hoặc địa phương.

3. Hỗ trợ dự án (20%):

• Tiếp nhận và xử lý danh sách đăng ký quà tặng dự án, lập danh sách xuất kho, đóng gói và CPN.

• Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm. Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính - kế toán hoặc ngành nghề có liên quan.

• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức phi lợi nhuận, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin là một lợi thế.

• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

• Khả năng thích ứng với sự thay đổi, liêm chính và nhiệt tình.