Trợ Lý Hành Chính_Tiếng Nhật N3 (Tt27073)[Quận 3 , Hcm]

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính chung và hoạt động văn phòng hàng ngày (bao gồm lễ tân, các công việc hành chính nhân sự và các công việc kế toán nội bộ cơ bản).
- Xử lý các hoạt động liên quan đến nhân viên nội bộ (thực hiện các thông báo toàn công ty, cung cấp hướng dẫn, thu thập phản hồi và trả lời các yêu cầu trong phạm vi được giao).
- Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp với các nhà cung cấp, đối tác phá lý & kế toán và ban quản lý tòa nhà.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đăng ký lao động, bá cá công ty và các công việc liên quan đến tuân thủ khác dưới sự giám sát.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD) Nhật Bản các yêu cầu đơn giản khi cần thiết.

＜BẮT BUỘC＞
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên chuyên ngành tiếng Nhật)
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí GA.
- Trình độ tiếng Nhật (Từ N3 nâng cao) - có khả năng giao tiếp bằng lời nói với BOD người Nhật, viết email, thảo luận và báo cáo công việc rõ ràng.

＜Kỹ năng＞
- Thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint, Google Spreadsheet.
- Có khả năng nghiên cứu và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn.
- Có khả năng phân tích yêu cầu công việc và đề xuất kế hoạch, giải pháp thực hiện.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ, giao tiếp, báo cáo và thảo luận vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức tốt cho cả tài liệu vật lý và tập tin kỹ thuật số.
- Kỹ năng dịch nói và viết ở trình độ trung cấp trở lên (cho phép hỗ trợ ChatGPT).
- Kiến thức cơ bản hoặc hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và quản lý chi phí là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ công ty là một lợi thế.

＜Ưu tiên＞
- Có kinh nghiệm làm việc ở công ty Nhật.