Trợ Lý Hành Chính Tổng Vụ , Tiếng Nhật N3 (27073) [Quận 3 - Hcm]

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính chung và văn phòng hàng ngày (bao gồm lễ tân, công việc hành chính nhân sự và các công việc kế toán nội bộ cơ bản).
- Xử lý các hoạt động nội bộ liên quan đến nhân viên (thực hiện các thông báo trên toàn công ty, cung cấp hướng dẫn, thu thập phản hồi và trả lời các yêu cầu trong phạm vi được giao).
- Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp với các nhà cung cấp, đối tác pháp lý & kế toán, và ban quản lý tòa nhà.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho việc đăng ký lao động, báo cáo công ty và các công việc liên quan đến tuân thủ khác dưới sự giám sát.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc Nhật Bản các yêu cầu đơn giản khi cần thiết.

- Tốt nghiệp đại học (ưu tiên chuyên ngành tiếng Nhật)
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí GA.
- Tiếng Nhật thành thạo (N3 trở lên) - có thể giao tiếp bằng lời nói với Ban Giám đốc người Nhật, viết email, thảo luận và báo cáo công việc rõ ràng.

＜Kỹ năng＞
- Thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint, Google Spreadsheet.
- Có khả năng nghiên cứu và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn.
- Có khả năng phân tích yêu cầu công việc và đề xuất kế hoạch thực hiện và giải pháp.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ, giao tiếp, báo cáo và thảo luận vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức tốt cho cả tài liệu giấy và tệp kỹ thuật số.
- Kỹ năng biên dịch nói và viết ở mức trung bình trở lên (cho phép hỗ trợ ChatGPT).
- Có kiến ​​thức cơ bản hoặc am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội và quản lý chi phí là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty là một lợi thế.