Trợ Lý Dự Án (Quản Lý Hợp Đồng)

– Quản lý hợp đồng: Nhân viên có nhiệm vụ làm đầu mối xử lý công việc liên quan tới hợp đồng mua/bán:
o Thương thảo, soạn thảo hợp đồng, hợp đồng với đối tác cùng các bộ phận khác trong công ty, thực hiện các thủ tục trình duyệt, phát hành hợp đồng.
o Phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán với các đối tác theo tiến độ.
o Theo dõi và xử lý công nợ với các đối tác.
– Quản lý lưu trữ hồ sơ:
o Quản lý & lưu trữ (hồ sơ cứng/mềm) tất cả các hợp đồng vào và ra, các hồ sơ chứng từ liên quan tới việc nhập và xuất hàng.
– Cập nhật và theo dõi các nhà cung cấp: Tổng hợp thông tin các đối tác cung ứng (công ty, chủng loại hàng hóa và đầu mối liên hệ…)
– Lên kế hoạch thanh toán định kỳ hoặc phát sinh của các dự án.
– Quản lý, theo dõi hàng hóa:
o Phân bổ hàng hóa, chứng từ theo dự án.
o Theo dõi hàng tồn kho

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc tương đương.
– Thành thạo tin học văn phòng
– Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nhiệt huyết và quyết liệt.
– Yêu cầu khác:
+ Đã có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
+ Kỹ năng điều phối công việc và lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
+ Kỹ năng tổng hợp, liên kết, kiểm soát được hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận.
+ Có kinh nghiệm làm hợp đồng thầu và quản lý hợp đồng thầu.