Trợ Lý Dự Án (Năng Lượng)

-Hỗ trợ quản lý dự án:

• Giúp đỡ ban quản lý dự án trong việc theo dõi tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến dự án.
• Lập báo cáo, thống kê tiến độ công việc và các chỉ số quan trọng của dự án.
  Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.

- Quản lý tài liệu dự án:

• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tất cả tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo, tài liệu kỹ thuật,...).
• Soạn thảo, chỉnh sửa và gửi các văn bản, báo cáo liên quan đến dự án.
• Đảm bảo việc chia sẻ thông tin và tài liệu được thực hiện đúng quy trình và bảo mật.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:

• Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời và chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho các bên tham gia.
• Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định từ cuộc họp.

- Giao tiếp với các bên liên quan:

• Làm cầu nối giữa ban quản lý dự án và các bên liên quan như đối tác, nhà thầu, chính quyền địa phương, và các bên liên quan khác.
• Thực hiện công việc hành chính, thư ký khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.

- Hỗ trợ công tác hành chính và văn phòng:

• Xử lý các công việc hành chính như đi công tác, tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch trình công tác cho lãnh đạo.
• Quản lý các hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến dự án.

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vị trí trợ lý, thư ký dự án, hoặc các vị trí hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án năng lượng.