Trợ Lý Dự Án

1. Phát hành & Lưu trữ hồ sơ thiết kế:

• Phối hợp phát hành hồ sơ thiết kế ra công trương;
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm đầy đủ, đúng phiên bản, dễ tra cứu.

2. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý & nghiệm thu:

• Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao, xin phép.
• Theo dõi tiến độ cập nhật hồ sơ và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan.

3. Hỗ trợ công tác thanh toán:

• Hỗ trợ các thành viên trong phòng tổng hợp, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc.

4. Hành chính & Hỗ trợ công việc phòng thiết kế:

• Hỗ trợ tổng hợp, nhắc việc, theo dõi các đầu mục công việc trong phòng theo phân công chung.

• Tổ chức và điều phối các cuộc họp của Bộ phận…; chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi hành động sau họp.

• Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý các đầu việc của với các phòng ban nội bộ/đối tác.

• Đầu mối liên hệ hành chính với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn bên ngoài.

5. Các công việc khác:

• Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng.
• Các công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.

• Trình độ chuyên môn:Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, hành chính hoặc chuyên ngành có liên quan
• Trình độ ngoại ngữ:Tiếng Anh: Giao tiếp và đọc hiểu tốt (Bắt buộc)
• Kỹ năng:Giao tiếp, sắp xếp, điều phối
• Phẩm chất:Cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Kinh nghiệm:Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, admin trong lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản là một lợi thế.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ lưu trữ hoặc quản lý tài liệu (Google Drive, OneDrive…).