Thực Tập Sinh Tiền

Chế độ phúc lợi (50%)
Hỗ trợ quản lý công, giờ làm thêm OT, phép,.. dựa trên dữ liệu chấm công/lịch làm việc hàng tháng và đề nghị giờ làm thêm trả lương hoặc nghỉ bù.
Chịu trách nhiệm quản lý việc đánh giá thử việc/tái ký Hợp đồng lao đồng, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động/Thỏa thuận thực tập.
Chịu trách nhiệm quản lý thông tin quá trình tham gia BHXH, quyết định chấm dứt HDLD.
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân viên, các cam kết chung của Tập đoàn.
Phối hợp với HRSS trong việc thực hiện các điều kiện chế độ của nhân viên như: BHXH, BHYT, BHTN
Phối hợp với ngân hàng trong việc mở tài khoản chi trả lương nhân viên
Phối hợp các phòng ban cùng thực hiện các sự kiện lớn của BU: lễ trao thâm niên, tất niên năm...
Hành chính (40%)
Thực hiện thủ tục Onboarding với nhân viên mới như: ký cam kết, tờ khai nhân viên, hướng dẫn các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi cho nhân viên mới.
Phối hợp hướng dẫn, thực hiện thủ tục Offboarding với nhân viên thôi việc như bàn giao thiết bị/vật dụng,..
Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan
Phối hợp với Ban quản lý tòa nha, bộ phận hành chính, bộ phận an ninh, kỹ thuật trong các vấn đề liên quan đến trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc của nhân viên tại văn phòng
Công tác Nhân sự khác (10%)
Thực hiện và kiểm soát thực hiện đúng chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ công ty
Quản lý hồ sơ Công ty liên quan đến Nhân sự/Hành chính
Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
Kiểm soát việc quản lý đồng phục và công cụ làm việc cho nhân viên (nếu có)
Thực hiện và đảm bảo việc truyền thông các vấn đề liên quan đến nhân sự
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và các cấp.

ỨNG VIÊN
Học vấn: sinh viên năm cuối chuyên ngành quản trị hành chính/nhân sự/kinh doanh
Thâm niên làm việc : có kinh nghiệm làm việc hành chính/nhân sự ít nhất 6 tháng, hoặc tối thiểu 3 tháng ở lĩnh vực tương đương
Ngoại ngữ: giao tiếp cơ bản tiếng Anh
Kỹ năng văn phòng: tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Excel, biết sử dụng phần mềm Nhân sự liên quan là một lợi thế
Thái độ: cẩn thận, trung thực, chủ dộng, ham học hỏi

Allowance 3,000,000 VND/month + parking fee + laptop
Have the opportunity to become a full-time employee after the internship
Support stamping, internship/graduation report
Professional, dynamic, friendly working environment
Working time: 8:30 a.m to 6:00 p.m (Monday to Friday)
Location: 163 Phan Dang Luu, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City