Thư Ký/Trợ Lý Khoa Ngành

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

23/07/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Giáo Dục/Đào Tạo

Chuyên môn:

Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm làm việc:

Tây Ninh

Đại lộ Đại học Tân Tạo, Tân Đức E.City, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh

Trường Đại Học Tân Tạo

Công Ty TNHH Máy Móc Hermes Việt Nam

Công Ty BHNT Prudential VN - Điểm Tựa Của Bạn Tại Tây Ninh

Hỗ trợ Trưởng khoa/ngành trong công tác hành chính, văn thư và các công việc chuyên môn liên quan.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản, công văn, biên bản họp, kế hoạch công tác, báo cáo,…
Sắp xếp, tổ chức và nhắc lịch các cuộc họp, lịch công tác, lịch giảng dạy của khoa/ngành.
Theo dõi và tổng hợp số liệu liên quan đến giảng viên, sinh viên, chương trình đào tạo.
Hỗ trợ công tác tổ chức các hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của khoa/ngành.
Phối hợp với các phòng/ban khác trong nhà trường để triển khai các hoạt động đào tạo, tuyển sinh, khảo thí, kiểm định chất lượng,…
Tiếp nhận và phản hồi thông tin của sinh viên, giảng viên liên quan đến hoạt động khoa/ngành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa/ngành và Ban Giám hiệu.

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo kỹ năng văn phòng, sử dụng Al trong công việc (Word, Excel, PowerPoint, Email,...).
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc từng làm thư ký, trợ lý chuyên môn.