Thư Ký Khối Dự Án

Hết hạn trong 13 ngày nữa
Mức lương 15 - 18 triệu VNĐ

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Ngày đăng tuyển

12/04/2024

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính

N/A

Địa điểm làm việc

⇒ 23 đường số 34, Phường An Phú,Hồ Chí Minh

Việc làm Hồ Chí Minh

Ngành nghề

Thư Ký , Hành chính Văn phòng , Hành Chính/Văn Phòng

Mô tả công việc

Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần.
Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.
Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP.
Hổ trợ dịch thuật song ngữ Việt-Anh cho các hồ sơ chứng từ.
Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản.
Tham gia họp giao ban và viết biên bản cuộc họp để gửi các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng.
In ấn & đóng dấu các loại bản vẽ cho công trình.
Giao nhận các hồ sơ chứng từ với tư vấn, CĐT, NTP, các phòng ban trong công ty.
Tiếp nhận dự trù văn phòng phẩm từ các dự án và lên dự trù văn phòng phẩm cho khối dự án.
Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu của phòng dự án & các công trình gửi về.
Thư ký các buổi họp của BOD khi có yêu cầu.
Các công việc khác khi có yêu cầu

Yêu cầu công việc

Học vấn: Cao đẳng, đại học
Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, hành chính nhân sự....
Hiểu về lưu trữ dữ liệu, sắp xếp hồ sơ, văn thư
Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Kiểm tra hồ sơ, Quản lýhồ sơ tài liệu, viết báo cáo, biên bản họp
Vi tính
Ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu hồ sơ.
Trung thực, cẩn thận, gọn gàng
Có khả năng quản lý và xử lý công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận (từ 10tr trở lên)
Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp cơm, điện thoại khi đi công trình
Điều chỉnh lương hằng năm theo quy định.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.
Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.

Chào đón bạn đến với

Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long

Xây dựng

23 Ngô Quyền, Khu phố 2, P.Hiệp Phú, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Tân Phát Long được thành lập vào năm 2009, chuyên tư vấn, thiết kế và thi công các công trình xây dựng, các dự án cơ điện lạnh và cung cấp các sản phẩm... [Xem thêm]