Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Mô tả chung:
Thư ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị có trách nhiệm hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, xử lý thư từ, và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo các hoạt động của Hội đồng Quản trị diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và duy trì lịch làm việc của Chủ tịch, đảm bảo các cuộc họp, sự kiện và hoạt động được tổ chức kịp thời và hiệu quả.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị.
Quản lý thư từ và tài liệu: Xử lý và sắp xếp các thư từ, tài liệu liên quan đến Chủ tịch, bảo đảm thông tin được lưu trữ và truy cập một cách an toàn và có hệ thống.
Liên lạc và phối hợp: Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc của Chủ tịch và Hội đồng Quản trị.
Tư vấn và hỗ trợ: Hỗ trợ Chủ tịch trong việc chuẩn bị các báo cáo, nghiên cứu và các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Quản lý và điều hành: Đảm bảo các công việc hành chính liên quan đến Hội đồng Quản trị được thực hiện theo đúng quy định và chính sách của công ty.