Sales Assistant (Tiếng Nhật N2) (27022) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】
Là Trợ lý Tổng Giám đốc, bạn sẽ đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo đảm bảo việc thực hiện vận hành trơn tru, phối hợp chiến lược và truyền thông nội bộ giữa các bộ phận. Bạn sẽ là đối tác đáng tin cậy của Tổng Giám đốc, giúp giám sát các chỉ số kinh doanh chính, theo dõi các quyết định, liên lạc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, và thúc đẩy các dự án quan trọng một cách chính xác và chủ động. Trong vai trò này, bạn sẽ làm việc trong một môi trường năng động, nhịp độ nhanh, nơi ngành mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân đòi hỏi sự nhanh nhẹn, hợp tác đa chức năng và tinh thần làm chủ mạnh mẽ.

【Tóm tắt công việc】
- Trợ lý Tổng Giám đốc
- Báo cáo cho Tổng Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo hoạt động bán hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng năm.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho cuộc họp bằng tiếng Anh
- Thu thập và kiểm tra A&, chuẩn bị thanh toán hàng tháng
- Theo dõi hàng tồn kho hiện có (hàng tồn kho cao/hàng tồn kho thấp/hạn sử dụng ngắn...) để đề xuất các giải pháp kịp thời.

- Dự báo và theo dõi PO (mua & bán)
- Theo dõi và báo cáo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi trưng bày và phần thưởng tại quầy/sàn
- Quản lý & Soạn thảo hợp đồng (khách hàng mới, chấm dứt hợp đồng)/LOA/Thông báo cho DPL, MT, GT, Khách hàng
- Xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc được giao. Phối hợp liên phòng ban để đảm bảo thông tin chính xác
- Hỗ trợ các dự án Kinh doanh & Tiếp thị và các công việc liên quan theo phân công, và các yêu cầu khác từ Quản lý.
- Phiên dịch tiếng Việt - Nhật trong các cuộc họp với khách hàng
- Biên dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Các công việc khác do Tổng Giám đốc và công ty giao

- Bằng cử nhân
- 5 năm kinh nghiệm bán hàng hoặc trợ lý bán hàng trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)
- Tiếng Nhật (trình độ trung cấp N2)
- Tiếng Anh (Intermediate level)
- Thành thạo Excel (báo cáo), PowerPoint