Sale Admin

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ bán xe từ bộ phận kinh doanh.

Soạn thảo hợp đồng mua bán xe, phụ kiện, hóa đơn, phiếu thu – chi và các chứng từ liên quan.

Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng; nhắc công nợ, đối chiếu cùng kế toán.

Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong các thủ tục: đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ trả góp.

Cập nhật thông tin xe bán – xe giao – tồn kho trên hệ thống nội bộ.

Phối hợp bộ phận Giao nhận để sắp xếp lịch giao xe, chuẩn bị hồ sơ bàn giao.

Lưu trữ & quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ đầy đủ và khoa học.

Hỗ trợ kiểm kê xe định kỳ, quản lý biển số, giấy tờ xe, chìa khóa xe.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán (gọi nhắc lịch giao xe, khảo sát hài lòng…).

Làm báo cáo doanh số, báo cáo hợp đồng, báo cáo xe bán theo ngày/tuần/tháng.

Thực hiện các công việc hành chính – kinh doanh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học ngành: Kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Marketing hoặc liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin / Admin / CSKH ngành ô tô, xe máy hoặc bán lẻ.

Cẩn thận, trung thực, kỹ năng sắp xếp công việc tốt.

Thành thạo Excel, Word và các phần mềm bán hàng.

Giao tiếp tốt, hỗ trợ sale và khách hàng nhanh chóng – chuyên nghiệp.

Có thể làm việc dưới áp lực và xử lý hồ sơ chính xác.