Sales Admin - Bình Thạch , HCM - HCM858

1.Giao dịch & Bảo trì

· Tiếp nhận đơn đặt hàng (PO) hoặc hợp đồng từ khách hàng; soạn thảo hợp đồng khi cần thiết.

· Cấp mã Job No và cập nhật thông tin vào hệ thống Kintone.

· Phối hợp với bộ phận Mua hàng (Procurement) để thực hiện các công việc liên quan.

· Thực hiện thủ tục hải quan phù hợp với từng phương thức giao hàng.

· Sắp xếp giao hàng cho khách, chuẩn bị phiếu giao hàng (DO) hoặc biên bản hoàn thành dịch vụ.

· Gửi chứng từ cho phòng Kế toán để xuất hóa đơn VAT và theo dõi tiến trình thanh toán.

· Tiếp nhận phản hồi của khách hàng, phối hợp với đội kỹ thuật xử lý sự cố (nếu có).

2.Dự án

· Soạn và quản lý hợp đồng dự án.

· Lập PO trên hệ thống FAST.

· Theo dõi tiến độ dự án, thực hiện các thủ tục: giao hàng, bàn giao, xuất hóa đơn, thu hồi công nợ.

3. Logistics

· Chuẩn bị invoice/packing list để làm thủ tục hải quan (đặc biệt với khách hàng EPE).

· Phối hợp với Forwarder và Kế toán để lập và kiểm tra tờ khai hải quan trước khi gửi khách hàng

4.Bán hàng & Báo cáo

· Lập báo giá cho các sản phẩm thông thường.

· Hỗ trợ điền khảo sát khách hàng khi cần.

· Tổng hợp và lập báo cáo hàng tháng: trading, chemical, solution, resin, UF/RO membranes…

· Thu thập dữ liệu từ các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ thầu.

5.Công việc hành chính khác

· In, xin chữ ký, đóng dấu các PO/hợp đồng/chứng từ của khu vực TP.HCM.

· Gửi bản gốc chứng từ cho khách hàng.

• Hợp tác với đội DX để phát triển module Sales/Solution trên phần mềm FAST.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.

• · Có kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí tương tự.

• · Thành thạo Microsoft Office, ưu tiên biết FAST, Kintone.

• · Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý chứng từ tốt.

• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.