Quản Lý HCNS Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1-Hành chính, kho, tính lương

• Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
• Quản lý các con dấu của phòng khám
• Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
• VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban
• Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho:
  • mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y).
  • phòng ban khác
• Vệ sinh được giao phụ trách khu vực làm việc
• Tính lương hệ thống
• Với vị trí Qly Hcns: quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận mình từ 3-7 người
• Qly kho vật tư xuất ra mỗi chi nhánh

2- Quản lý phòng HCNS thực hiện các công việc được giao

• Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

• Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.

• Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu của Công ty.

• Quản trị nhân lực, hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.

• Làm bảng lương, tính lương hàng tháng, tổng hợp báo cáo gửi Giám đốc.

3 - Trợ lý cho Giám đốc

• Thực hiện các thủ tục, giấy phép liên quan đến hoạt động công ty.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ con dấu theo đúng quy định.

• Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty.

• Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó trung thành công ty

• Trợ lý giám đốc và Thực hiện các công việc khác do giám đốc trực tiếp giao

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, hành chính, văn thư,… hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính – Nhân sự.Đặc biệt là mạnh về: Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ (qua zoom, offline) & giám sát-kiểm soát công việc cho giám đốc

• Các ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, đã từng làm vị trí quản lý HCNS là một lợi thế

• Chịu được áp lực công việc, cẩn thận, có tính trách nhiệm cao

• Các ứng viên đã có kinh nghiệm từng làm vị trí quản lý HCNS tổng hợp; nha khoa; spa, thẩm mỹ viện,… là một lợi thế

• Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...). Đặc biệt là PP

+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

+ Kỹ năng lập kế hoạch.

+ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Giờ làm việc:

+ S: 8h00 - 12h00

+ C: 13h30 – 17h30

Chiều thứ 7 làm tới 16h

+ Tháng nghỉ 4 ngày tự chọn và 1 ngày phép

• Địa điểm làm việc: Nông Quốc Chấn, Vạn Phúc, Hà Đông (giai đoạn thử việc 1 tháng sẽ làm việc tại 219 giáp nhất, ngã tư sở)

Bạn sẽ được hưởng quyền lợi gì?

• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định công ty.

• Được tham gia vào các hoạt động văn thể và sự kiện của Công ty như: teambuilding hàng tuần/tháng/năm, sinh nhật nhân viên, sinh nhật Công ty, du lịch thường niên, hoạt động từ thiện,…

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

• Được đi học, đào tạo theo chính sách của Công ty.

• Được chăm sóc răng miệng cho bản thân và cả người thân.

Thu nhập: lương cứng: 10-18tr + phụ cấp khác như: tuyển sinh lớp học sẽ được trích thưởng thêm, bán vật tư cho các bên đối tác, chi phí tuyển dụng ko dùng hết sẽ được nhận thưởng 50% từ ngân sách chi