Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự.

-Lập kế hoạch và tổ chức các công tác nhân sự theo đúng quy định bao gồm: tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, đánh giá nhân sự, thanh toán lương, chế độ phúc lợi... theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

-Vận hành và đề xuất điều chỉnh quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làm việc, quy trình tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên trong Công ty;

- Xây dựng hệ thống quy trình vận hành của phòng hành chính nhân sự theo tiêu chuẩn ISO, hoàn thiện hệ thống quản lý, biểu mẫu ... đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn ISO.

-Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự thông qua hệ thống phần mềm, excel và công tác lưu trữ hồ nhân sự phục vụ tra cứu và kiểm soát thông tin

2. Phát triển văn hóa doanh nghiệp.

-Tổ chức và triển khai các hoạt động sự kiện nội bộ phát triển văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết khác trên toàn công ty.

3. Quản trị hành chính văn phòng.

-Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của Công ty.

-Đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn cho văn phòng và nhà máy.

-Chỉ đạo và kiểm soát thực hiện các công việc hậu cần tại văn phòng và nhà máy, văn thư lưu trữ.

-Quản lý hoạt động đặt hàng/mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ, đạo cụ các chương trình nội bộ, lễ tân khánh tiết.

-Quản lý tài sản phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành tốt.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn khác được giao.

• Trình độ đào tạo: Đại học
• Ngành nghề ưu tiên:QTNL hoặc các ngành liên quan
• Kiến thức cần có:Khả năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai và đánh giá
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Tin học:Thành thạo tin học văn phòng thích ứng công nghệ
• Kỹ năng: Teamwork, tương tác, giao tiếp, kiểm tra - giám sát, thu thập, thống kê, phân tích dữ liệu (Mạnh quản trị hiệu suất)
• Phẩm chất:Trung thực, ham học hỏi, chủ động công việc, yêu thích, công nghệ, ưu tiên đặc biệt người cầu tiến.
• Các lưu ý khác: Thi thoảng có đi công tác
• Ưu tiên độ tuổi: 9x