Phiên Dịch Viên Kiêm Thư Ký (27077)

【Tóm tắt công việc】
Phiên dịch viên kiêm Thư ký sẽ hỗ trợ Tổng Giám đốc và nhân viên người Nhật Bản tại nước ngoài bằng cách cung cấp dịch vụ phiên dịch, biên dịch và hỗ trợ thư ký.

Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa nhân viên Nhật Bản và Việt Nam, cũng như xử lý các công việc hành chính và điều phối cho bộ phận quản lý.

Ngoài ra, trong số các nhiệm vụ tương tự như trợ lý điều hành, trách nhiệm chính sẽ không chỉ là hỗ trợ hành chính chung.
Thay vào đó, trọng tâm sẽ là hỗ trợ (bao gồm cả phiên dịch) để xử lý và trả lời các bài thuyết trình, phiên hỏi đáp và các câu hỏi từ các bộ phận khác nhau trong các cuộc họp phân tích kinh doanh và họp KPI liên quan đến ngành bán lẻ.

Do đó, chúng tôi ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ.

【Trách nhiệm chính】
-Phiên dịch & Biên dịch
-Phiên dịch liên tục giữa tiếng Nhật và tiếng Việt trong các cuộc họp, buổi đào tạo và giao tiếp hàng ngày.
-Dịch tài liệu, báo cáo, hợp đồng và email (tiếng Nhật ⇄ tiếng Việt).
-Chuẩn bị tài liệu song ngữ và hỗ trợ giao tiếp nội bộ/bên ngoài.
-Quản lý lịch trình, lịch hẹn và các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
-Điều phối các cuộc họp, ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
-Xử lý thư từ, điện thoại và tiếp khách.

- Bảo mật thông tin và đảm bảo phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ các công việc hành chính chung liên quan.
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, sắp xếp công tác và kiểm soát chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc hoặc người Nhật Bản tại nước ngoài giao.

【Bắt buộc】
- Tốt nghiệp Đại học.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm phiên dịch.
- Có kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức về bán hàng, phát triển sản phẩm hoặc Marketing.
- Tiếng Nhật JLPT N1
- Thành thạo tin học văn phòng.