Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Mô tả công việc

• Kiểm tra giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu đóng gói (packing list), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hợp đồng mua bán, và các tài liệu vận chuyển khác.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các giấy tờ trước khi gửi đến đối tác hoặc cơ quan hải quan.
• Liên hệ với hải quan để khai báo các thông tin cần thiết liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan, đảm bảo việc thông quan thuận lợi và nhanh chóng.
• Lên kế hoạch và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi nhận, đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và địa điểm quy định.
• Làm việc với các đơn vị vận chuyển quốc tế (đường biển, đường hàng không, đường bộ) và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.
• Theo dõi các khoản thanh toán quốc tế qua các phương thức như thư tín dụng (L/C), chuyển khoản ngân hàng (T/T), và xử lý các vướng mắc trong quá trình thanh toán.
• Theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng tồn kho, đảm bảo các hoạt động lưu kho và xuất nhập kho diễn ra suôn sẻ.
• Kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với chứng từ nhập khẩu.
• Liên kết với các bộ phận như kế toán, kho vận, và bộ phận mua hàng để đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra nhịp nhàng và chính xác.
• Cập nhật các quy định mới nhất về hải quan, thuế, và các chính sách thương mại quốc tế để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.
• Lập báo cáo về các hoạt động xuất nhập khẩu, thống kê chi phí, và đánh giá hiệu quả công việc.

(Công việc chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn)

2.