Nhân Viên Tổng Vụ Tiếng Nhật N2 (28137) [Kizuna3, Cần Giuộc, Long An]

Công ty này là một liên doanh Nhật Bản lâu đời trong ngành phụ kiện may mặc, vận hành một nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn cao tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên Hành chính tổng hợp tận tâm, có khả năng quản lý hoạt động hàng ngày của nhà máy và hỗ trợ đội ngũ nhân viên đang phát triển của chúng tôi với khoảng 80 người.

Ứng viên lý tưởng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính bao gồm quản lý chấm công và xử lý bảo hiểm xã hội. Chúng tôi đang tìm kiếm một người có kỹ năng tiếng Nhật tốt, có thể đóng vai trò là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa nhân viên địa phương và ban quản lý, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.

- Quản lý hồ sơ chấm công hàng ngày của nhân viên nhà máy.

- Theo dõi và tính toán chính xác giờ làm thêm.

- Xử lý việc mua sắm và kiểm kê thiết bị và vật tư văn phòng.

- Xử lý bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến lao động khác.

- Điều phối việc đặt phòng khách sạn và phương tiện đi lại cho khách hoặc ban quản lý.

- Quản lý việc đặt xe taxi và hậu cần đi lại.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán với các dữ liệu hành chính cơ bản.

- Đóng vai trò là người phiên dịch/biên dịch cho ban quản lý người Nhật khi cần thiết.

- Duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của ban quản lý.

- Bằng CĐ
- Tiếng Nhật: Trình độ N2 Trung cấp
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Quản trị, ưu tiên trong môi trường sản xuất
- Có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức