Nhân Viên Thủ Kho Kiêm Nhận Hàng

"1. Theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho tổng.

Đảm bảo rằng hàng hóa nhận vào khách sạn đã được đặt hàng đúng cách và đáp ứng các yêu cầu cần thiết (về số lượng và chất lượng).

Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào khách sạn đều được hạch toán.

Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận về đều phải có chứng từ cụ thể kèm theo (Đơn đặt hàng, Biên bản bàn giao, Hóa đơn,.....) theo quy định tiêu chuẩn SOP của Khách sạn."

"2. Kiểm tra cả chất lượng và số lượng của hàng nhận, phối hợp với trưởng bộ phận liên quan trước khi nhận hàng. Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận vào khách sạn được kiểm tra và khớp với các đơn đặt hàng của khách sạn.

Đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển nhanh chóng đến các bộ phận liên quan sau khi nhận được. Đảm bảo rằng hàng hóa xuất đi được ghi chép và hạch toán hợp lý."

"4. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định.

Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

Giám sát mua hàng về việc tất cả các đơn hàng đang chờ xử lý hoặc đang vận chuyển. Nhận hàng hoá theo Đơn hàng của khách sạn.

Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Ghi phiếu nhập, phiếu xuất. Nhập phiếu xuất vào phần mềm."

"5. Chịu trách nhiệm nhập dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu.

Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát các mặt hàng trong kho tổng, đảm bảo hàng hóa được nhập xuất theo tiêu chí FIFO hoặc LIFO tùy theo mặt hàng."

"6. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu."

"7. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, bảo lao động, dụng cụ cá nhân…

Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ… Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi xuất, nhập hàng."

8. Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.