Nhân Viên PMC

• Nhận đơn hàng / Receiving Orders

Nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của thông tin: số lượng, chủng loại, tiến độ giao hàng, yêu cầu đặc biệt... Sau đó xác nhận lại với bên liên quan.

Receive orders from customers, check the validity of the information including quantity, product type, delivery schedule, special requirements, etc. Then confirm the details with the relevant departments.

• Kiểm tra nguyên liệu & năng lực / Material and Capacity Check

Kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu, tiến độ mua và khả năng của nhà máy để đánh giá đủ khả năng sản xuất theo đơn hàng. Cập nhật liên tục cho các bộ phận liên quan.

Check the inventory of raw materials, purchasing progress, and the factory’s production capacity to assess whether the order can be fulfilled. After that, updating to relevant departments.

• Phản hồi KH & hợp đồng / Customer Feedback & Contract

Phản hồi ngày giao hàng cho khách, đàm phán lịch sử nếu cần và thực hiện hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng gia công sản xuất.

Provide customers with delivery dates, negotiate schedule changes if needed, and process sales or outsourcing contracts accordingly.

• Lên kế hoạch sản xuất / Production Planning

Dựa trên tiến độ nguyên liệu, năng lực thiết bị, lao động... để xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết. Phát hành lịch sản xuất xuống bộ phận sinh quản.

Based on material availability, equipment capacity, and labor resources, create a detailed production plan. Arrange the production schedule to the production control department.

• Thống kê & báo cáo năng lực / Production Statistics & Capacity Report

Ghi nhận số liệu sản xuất thực tế hàng ngày, đánh giá mức độ hoàn thành và lập báo cáo so sánh với kế hoạch ban đầu. Đề xuất điều chỉnh khi cần.

Record daily actual production data, evaluate completion status, and generate reports comparing actual output to the original plan. Propose adjustments when necessary.

• Xuất hàng / Shipment

Chuẩn bị các chứng từ, đóng gói, điều phối vận chuyển cho các đơn hàng giao trong nước và xuất khẩu. Đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, thời gian.

Prepare necessary documents, handle packing and coordinate transportation for both domestic and export orders. Ensure correct quantity, quality, and on-time delivery.

• Phản hồi hàng lỗi / Customer Claim

Nhận thông tin phản hồi từ khách hàng về sản phẩm bị lỗi, phối hợp bộ phận QC/sản xuất điều tra nguyên nhân, đề xuất hướng xử lý và báo cáo đến KH.

Receive feedback from customers regarding defective products. Coordinate with the QC and production departments to investigate the cause, propose solutions, and report back to the customer.

• Hỗ trợ hàng mới / R& process support

Kết hợp với khai phá và sản xuất để triển khai hàng mới, xây dựng lưu trình sản xuất thích hợp, hỗ trợ lên kế hoạch thiết bị/nguyên liệu cho loạt sản xuất đầu.

Collaborate with the development and production teams to launch new products. Develop suitable production processes and support the planning of equipment/materials for the first production.

• Dữ liệu tạo mã & quy trình / Product Coding & Process Setup

Gửi dữ liệu để tạo mã sản phẩm trên ERP , các công đoạn sản xuất, thứ tự thiết bị, thời gian chuẩn.

Submit data to create product codes in the ERP system, define production steps, equipment sequence, and standard preparation times.

• Tạo biểu BOM cho thu mua/ BOM for Purchasing

Dựa vào thông tin bản vẽ và yêu cầu mua hàng, tạo biểu BOM chi tiết cho bộ phận thu mua đảm bảo việc đặt hàng đúng linh kiện, vật tư theo nhu cầu sản xuất.

Based on drawings and purchasing requests, create detailed BOMs for the purchasing department to ensure accurate ordering of components and materials for production needs.

• Kiểm soát & định mức an toàn kho / Inventory Control & Safety Stock Management

Theo dõi tồn kho tối thiểu và định mức an toàn của nguyên vật liệu, đảm bảo không thiếu hàng cho sản xuất. Tính toán, báo cáo và điều chỉnh định kỳ.

Monitor minimum inventory levels and safety stock standards for raw materials. Ensure sufficient supply for production. Perform regular calculations, reporting, and adjustments.

• Bằng Trung cấp trở lên

College degree or higher

• Tiếng anh nghe nói đọc viết

Proficient in English (listening, speaking, reading, and writing)

• Ưu tiên biết tiếng Trung

Chinese language skills are an advantage

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đươ

At least 1 year of experience in a similar position

• Trình độ sử dụng excel tốt.

Good proficiency in Excel

• Có kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng xử lý tình huống linh động

Good communication and flexible problem-solving skills

• Cẩn thận và có trách nhiệm với công việc

Careful, responsible, and committed to the job