Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

* Mục tiêu công việc:

- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận

* Trách nhiệm và quyền hạn:

* Công việc lễ tân:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan

* Công việc hành chính:

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ

- In ấn, scan, photo tài liệu

- Quản lý và điều phối phòng họp

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên

- Kiến thức, chuyên môn và kỹ năng:

+ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt

+ Khả năng thiết lập quan hệ tốt

+ Thành thạo vi tính văn phòng

- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm cùng vị trí

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty