Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

1. Lễ tân:

- Chào đón khách đến Công ty và hướng dẫn khách gặp các phòng ban liên quan chính xác, đúng mục đích công việc.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan và ghi chú lại các cuộc gọi đến. Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

2. Công tác hành chính:

- Quản lý các dịch vụ như: dọn dẹp/xe/cây xanh/rác thải. Đặt phòng khách sạn, vận chuyển, bưu điện …

- Tổng hợp, mua sắm thiết bị, dụng cụ VPP và cấp phát VPP vào cuối mỗi tháng.

- Tìm NCC khi có yêu cầu.

- Làm hồ sơ giao hàng. Quản lý và lưu trữ scan tài liệu, hợp đồng.

- Tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban.

- Sắp sếp, chuẩn bị các dịp lễ cúng.

- Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty. Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại văn phòng.

- Hỗ trợ các phòng ban khác và thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

- Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.

- Tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học.

- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

- Giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người, có tính chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc cao.

- Có kỹ năng Word – Excel.

- Ưu tiên đã có kinh nghiệm Lễ tân – Hành chính.

Lương CB: 8 – 10tr + KPI

Cơ hội thăng tiến: Xét tăng lương theo hiệu quả công việc, có cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.

Nghỉ phép: Nghỉ phép 12 ngày/năm.

Thưởng các ngày lễ (30/4; 1/5), lương tháng 13.

Chế độ BHYT/BHTN theo đúng quy định của nhà nước.

Hỗ trợ: Laptop, Điện thoại, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí.