Nhân Viên Hỗ Trợ Hành Chính - Mảng Sửa Chữa Bảo Trì

I. Mục Tiêu Công Việc:

• Hỗ trợ Giám sát sửa chữa và bảo trì, chuẩn bị và theo dõi các khoản thanh toán của Sửa chữa & Bảo trì (R&M) hoặc các công việc hành chính liên quan đến Bộ phận Xây dựng & Dự án.

II. Trách Nhiệm Công Việc:

• Theo dõi các yêu cầu sửa chữa bảo trì hàng ngày từ Bộ phận Kinh doanh & Vận hành và các bộ phận khác.
• Phản hồi thông tin cho cửa hàng về kế hoạch kiểm tra, sửa chữa dựa trên yêu cầu từ cửa hàng.
• Chuẩn bị các khoản thanh toán R&M hàng tháng & các khoản thanh toán chi phí tu sửa.
• Quản lý kho chứa phụ tùng thay thế nhập & xuất của R&M.
• Báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho cấp trên về lượng phụ tùng tồn kho trong kho của R&M.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệpCao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh,Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểumột năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực hành chính.
• Tháo vát, thái độ làm việc tích cực.
• Chi tiết trong công việc là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí này.
• Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm và tính cam kết cao.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm tốt.
• Trung thành, nhiệt tình, năng động và có nguyện vọng phục vụ lâu dài.
• Trình độ tiếng Anh và tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v.;)