Nhân Viên Hồ Sơ - Đấu Thầu

1. Công tác làm hồ sơ:

• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ xuất xưởng theo yêu cầu.
• Liên hệ với các nhà cung cấp, nhà thầu phụ để tập hợp và kiểm tra CO, CQ, thí nghiệm các dự án.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định của công ty.

2. Công tác đấu thầu:

• Tìm kiếm, theo dõi thông tin thầu, lập kế hoạch tham gia đấu thầu.
• Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
• Làm việc với các đối tác, đơn vị liên quan để thu thập tài liệu, hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các bộ phận đảm bảo tiến độ công việc.
• Kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả và đề xuất giải pháp tối ưu.
• Báo cáo tình hình triển khai dự án theo yêu cầu.
• Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với khách hàng và nhà thầu phụ.
• Kiểm tra, rà soát chứng từ, hợp đồng, hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Điện
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, vui vẻ
• Có trách nhiệm với công việc, quản lý và theo dõi sát sao các dự án mình phụ trách
• Yêu cầu đi làm luôn
• Ưu tiên dứng viên có bằng lái xe ô tô và có thể di chuyển khi cần