Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - Làm Việc Tại Cầu Giấy , Hà Nội

Công Việc Hành Chính Chung:

• Xử lý thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp: thu thập hóa đơn, chứng từ, giấy báo nợ (debit notes), đề xuất phê duyệt thanh toán, và phối hợp với cán bộ phụ trách Tài chính (Finance PIC).
• Hỗ trợ các yêu cầu bồi hoàn chi phí công tác của Cán bộ/Nhân viên
• Quản lý đăng ký khách đến thăm và duy trì nguồn cung cấp văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ các hoạt động hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.
• Sắp xếp vận chuyển trong nước và quốc tế qua Viettel Post hoặc DHL.
• Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của công ty, bao gồm:Các buổi HR Free Talk; Tiệc sinh nhật; Các hoạt động Team Building; Tiệc cuối năm (YEP)
• Điều phối hỗ trợ hành chính cho các cuộc họp RHQ (Trụ sở Khu vực) Đông Nam Á hai tuần một lần của Phó Chủ tịch (VP).

Trách Nhiệm Hỗ Trợ Nhân sự (HR)

• Đăng ký thẻ khách (visitor cards) cho người tham gia phỏng vấn.
• Lên lịch và điều phối các buổi phỏng vấn cho các ứng viên tiềm năng.
• Thu thập tài liệu hội nhập từ các ứng viên trúng tuyển.
• Hỗ trợ quy trình tạo và chấm dứt tài khoản Knox ID.

• Kinh nghiệm: 1 đến 2 năm kinh nghiệm thực tế trong vai trò HR/GA hoặc hỗ trợ HR.
• Ngôn ngữ: Sử dụng tiếng Anh tốt.
• Trao đổi thêm qua phỏng vấn