Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

NHIỆM VỤ CHÍNHCông tác hành chính:Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng, hồ sơ hành chính.Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty: teambuilding, kỷ niệm, đào tạo....Quản lý chi phí hành chính, tối ưu ngân sách vận hành.CÔNG TÁC NHÂN SỰLập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn và đề xuất nhân sự phù hợp với các phòng ban.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.Xây dựng và triển khai hệ thống lương thưởng, KPI, phúc lợi.Theo dõi chấm công, tính lương, kiểm soát bảng lương hàng tháng.Soạn thảo, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc (Performance Review) định kỳ.Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.Tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc xử lý quan hệ lao động, giải quyết mâu thuẫn và các vấn đề nhân sự phát sinh.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp CĐ - ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối.Kiến thức chuyên môn:Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.Có kinh nghiệm xây dựng chính sách lương thưởng, hệ thống KPI, quy chế nội bộ.Biết cách xây dựng và tính lương theo mô hình 3P là một lợi thế lớn.Kỹ năng:Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, làm việc nhóm và kết nối con người tốt.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghệm sử dụng phần mềm HRM hoặc ERP.Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ khoa học, logic.Phẩm chất cá nhân:Chính trực – Trung thực – Cẩn thận trong công việc.Có tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống nhân sự linh hoạt.Có khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển và mở rộng.