Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Văn thư lưu trữ:

- Thực hiện soạn thảo quản lý văn bản và lưu trữ và quản lý các công văn, giấy tờ, tài liệu chính thức của công ty theo đúng quy định công ty.

2. Công tác Quản lý hành chính:

- Thực hiện công tác quản lý tài sản khu vực văn phòng công ty theo đúng chế độ quy định; - Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý Văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng và mua sắm vật tư liên quan khác theo chức năng của phòng HC-NS;

- Phối hợp triển khai công tác Khánh tiết-Hội nghị và các công việc liên quan theo chức năng của phòng HC-NS.

- Kiểm soát xe ô tô theo chức năng quy định của phòng HC-NS

3. Công tác quản lý nhân sự:

- Chịu trách nhiệm cập nhật tình hình nhân công và các chế độ liên quan tới chấm công.

- Phối hợp thực hiện soạn thảo các tài liệu, giấy tờ liên quan tới quy trình tuyển dụng, thủ tục thôi việc như: Các thủ tục về tiếp nhận lao động, hợp đồng lao động, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan tới chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định chức năng của phòng HC-NS.

- Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty. Thực hiện tổng hợp về đánh giá kết quả công việc, lập và quản lý hồ sơ liên quan tới lao động.

- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện thủ tục về tiền lương, BHXH, thuế TNCN của CBNV công ty; Kiểm soát các chế độ này theo đúng các quy định của nhà nước và công ty.

- Một số công việc phối hợp khác theo yêu cầu của trưởng phòng HC-NS.

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên, có kiến thức cơ bản về các công việc HC-NS và kiến thức về mua sắm vật tư, trang thiết bị.

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt; Cẩn thận, tự tin, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, kế hoạch và triển khai thực hiện

- Nắm được kiến thức về lễ tân: Đón tiếp, khánh tiết.

- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòngliên quan đến công việcvà nắm vững về kiến thức liên quan đến soạn thảo văn bản, thể thức văn bản và lưu trữ văn bản;