Fresher Hành Chính Nhân Sự

Công việc hành chính: (40%)

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo.
• Thực hiện thủ tục pháp lý cơ bản liên quan đến nhân sự (bảo hiểm, nghỉ việc, tạm hoãn HĐLĐ…) & Đảm bảo hồ sơ nhân sự tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đặt nước, dịch vụ văn phòng.
• Liên hệ với nhà cung cấp (dịch vụ bảo trì, vệ sinh, sửa chữa, logistic…) & Hỗ trợ quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên (xin giấy tờ, xác nhận, công tác phí).

C&B cơ bản (30%)

• Theo dõi ngày công, nghỉ phép, OT của nhân viên.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu lương, phụ cấp và phúc lợi cơ bản.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản về chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Hỗ trợ các thủ tục chế độ nghỉ việc, thai sản, ốm đau.

Tuyển dụng: (20%)

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho các vị trí trong công ty.
• Hỗ trợ thủ tục onboarding cho nhân viên mới.

Truyền thông nội bộ: (10%)

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ cơ bản: sinh nhật nhân viên, sự kiện nhỏ trong công ty.
• Hỗ trợ thông tin & các tài liệu phục vụ cho truyền thông nội bộ.

• Từ 06 tháng kinh nghiệm với vị trí tương đương và có định hướng phát triển lâu dài trong ngành Hành chính - Nhân sự.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật,...
• Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace) và biết ứng dụng AI hỗ trợ công việc.
• Tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc chuyên nghiệp và khả năng chịu áp lực cao, mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
• Tính cẩn thận, chi tiết, trung thực và chăm chỉ, có trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
  Khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ đa nhiệm.