Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - IHN JSC
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

  • Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
  • Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ihn
Xem thông tin công ty
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 17:30)
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
tòa HH2 FLC Garden, Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đại Mỗ, Hà Nội)
1. tòa HH2 FLC Garden, Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đại Mỗ, Hà Nội)
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết
  • Thực hiện đón tiếp khách đến liên hệ, làm việc, quan hệ với Công ty
  • Thực hiện công tác chuyển phát đi tài liệu, thư tín (nhanh, rẻ)
  • Liên hệ đặt vé, khách sạn, các dịch vụ cho cán bộ nhân viên công tác
  • Quản lý văn phòng, văn thư lưu trữ, an ninh an toàn, vệ sinh, môi trường
  • Kiểm soát con dấu, chữ ký đúng theo quy định của Công ty
  • Quản lý lưu trữ hồ sơ (cứng, mềm), tài liệu khoa học, an toàn, tránh thất lạc, thực hiện sao lưu, công chứng, cấp phát hợp lý cho các bộ phận
  • Kiểm soát việc thực hiện lưu trữ tài liệu của các BP trên ổ Nas Công ty
  • Soạn thảo văn bản thành thạo đúng thể thức, nội dung
  • Kiểm tra, giám sát các hoạt động an ninh an toàn, các trang thiết bị an ninh, PCCC, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm
  • Bố trí không gian làm việc, văn phòng hợp lý, sạch sẽ, thuận lợi cho quá trình làm việc và bảo đảm cảnh quan môi trường
  • Mua sắm, sửa chữa, quản lý trang thiết bị công cụ dụng cụ, phương tiện, văn phòng phẩm
  • Thống kê, đánh mã, hồ sơ máy móc thiết bị, quản lý báo cáo chính xác, kịp thời các trang thiết bị Công ty
  • Thực hiện mua sắm, cấp phát trang thiết bị CCDC, văn phòng phẩm theo định mức và nhu cầu hợp lý các bộ phận
  • Quản lý giám sát việc sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị, CCDC làm việc, thiết bị văn phòng và phương tiện
  • Thực hiện công tác tuyển dụng của Công ty
  • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty trong nội bộ và qua mạng xã hội như fanpage, website, linkedin, zalo…
  • Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng theo các giai đoạn
  • Tìm nguồn ứng viên viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (đăng tuyển, hunting, giới thiệu…)
  • Lọc hồ sơ ứng viên phù hợp và tổ chức tốt các buổi phỏng vấn tuyển dụng
  • Quản lý nhân sự
  • Tham mưu cho Giám đốc các nội dung về Quản lý nhân sự trong Công ty
  • Chủ trì biên soạn các quy định, quy trình, quy chế làm việc của Công ty
  • Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật danh sách nhân viên hàng tháng
  • Làm thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận đúng quy định. Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động
  • Theo dõi việc tuân thủ các quy định, quy chế của CBNV: theo dõi chấm công hàng ngày, việc thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý… Việc thực hiện sử dụng phềm mềm Fastwork trong quản lý và báo cáo công việc
  • Thực hiện chế độ chính sách (Bảo hiểm và Lương)
  • Phối hợp với phòng Kế toán tính lương hàng tháng và giải đáp các thắc mắc về lương cho CBNV
  • Đối chiếu số liệu (tăng, giảm, điều chỉnh…) hàng tháng với cơ quan bảo hiểm và thực hiện thủ tục thanh toán công nợ bảo hiểm của Công ty
  • Thực hiện các chế độ bảo hiểm cho người lao động của Công ty
  • Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
  • Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ và các hoạt động gắn kết nội bộ trong Công ty
  • Xây dựng các kênh truyền thông, các nội dung truyền thông nhằm truyền tải tầm nhìn, giá trị cho nhân viên; đảm bảo thông tin minh bạch, đa chiều, nâng cao sự đoàn kết của CBNV vs thu hút nhân tài
  • Thực hiện công tác đào tạo
  • Xây dựng các kế hoạch đào tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo
  • Các công việc khác
  • Chuẩn bị hội họp, sự kiện
  • Hỗ trợ xây dựng bản tin, truyển thông nội bộ hàng tuần, hàng tháng
  • Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty
  • Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, xã hội…
  • Nắm vững kiến thức về hoạt động liên quan đến Tuyển dung, đào tạo, C&B.
  • Nắm vững những quy định pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động Nhân sự: Luật lao động, Luật Bảo hiểm, các quy định khác có liên quan
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết phục, hòa giải
  • Kỹ năng đào tạo, thuyết trình
  • Có khả năng sáng tạo và chủ động đưa ra giải pháp
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt
  • Có khả năng lập và quản lý kế hoạch tốt
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và các phần mềm văn phòng khác hỗ trợ trong công việc.
Kỹ năng:
Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên , Xây Dựng Chính Sách Nhân Sự , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Quản Lý BHXH

Quyền lợi được hưởng:

  • Lương cứng: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (12-18tr)
  • Phụ cấp thâm niên + Thưởng các dịp lễ tết, Thưởng lương tháng 13, Thưởng thành tích,
  • Thưởng dự án…
  • Có cơ hội sở hữu cổ phần Công ty.
  • Tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
  • Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ lễ theo quy định.
  • Chế độ công đoàn đầy đủ, du lịch, sinh nhật….
  • Quyền lợi gói khám sức khỏe, bảo hiểm tích lũy với CBNV có thâm niên.
  • Được đào tạo bài bản và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, Sếp tâm lý, đồng nghiệp trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng cá nhân, lộ trình phát triển bản thân và chế độ đãi ngộ rõ ràng.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ihn
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ihn
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Ihn
Lĩnh vực: Tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị, triển khai thi công hệ thống điện nhẹ tại các dự án.
Địa chỉ: Tầng 1 - tòa CT1AB, Mễ Trì Plaza, Lương Thế Vinh, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 05/08/2026
Số lượng tuyển: 1
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code