Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính – Văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ
• Phụ trách mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng
• Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, tài liệu hành chính
• Chấm công hàng ngày cho toàn bộ nhân sự công ty
• Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản... theo chỉ đạo của cấp trên
• Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ, hậu cần văn phòng
Nhân sự – nội bộ
• Hỗ trợ lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và mềm
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN
• Phối hợp tổ chức sinh nhật, chương trình nội bộ, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp
Công tác tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
• Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng qua các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, mối quan hệ,…
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Quản lý quỹ tiền mặt (Thủ quỹ)
• Quản lý quỹ tiền mặt: thu – chi – tạm ứng theo đúng quy định tài chính.
• Lập phiếu thu, phiếu chi; theo dõi công nợ tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.
• Đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán theo ngày/tuần/tháng.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến quỹ tiền mặt.
Báo cáo và các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến hành chính – nhân sự – quỹ (định kỳ hoặc theo yêu cầu).
• Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Nhân sự...)
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive…)
• Cẩn thận, trung thực, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao