Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. I) A. Tuyển Dụng:

- Phụ trách tuyển dụng cho nhiều vị trí đa dạng:Nhân Viên Kinh Doanh, Thực Tập Sinh Kinh Doanh, Nhân Viên Văn Phòng…đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

- Thiết kế hình ảnh, poster tuyển dụng trên Canva phục vụ các chiến dịch truyền thông nhân sự.

- Phối hợp cùng các phòng ban chuẩn bị và hỗ trợ quy trình hội nhấp cho nhân sự mới: Hướng dẫn hội nhập, phổ biến chính sách, hỗ trợ thủ tục ban đầu để đảm bảo ứng viên hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc.

1. B) Hành Chính;

- Thường xuyên quản lý, rà soát, cải tiến quy trình thực hiện công việc của mảng để phù hợp với tình hình thực tế và sự phát triển của hệ thống: Nội quy, văn hóa ứng xử, đồi sống văn hóa tinh thần cán bộ nhân viên,…

- Quản lý mua sắm VPP, thiết bị vật tư văn phòng;

- Kết hợp các phòng ban/bộ phận lên kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ của công ty như hoạt động ngoại khóa, các chương trình đào tạo, liên hoan,…, đặc biệt là chịu trách nhiệm chính việc lên kế hoạch chi phí, địa điểm, ăn ở, đi lại,…đảm bảo hoạt động diễn ra được tốt đẹp nhất.

- Chăm lo, quan tâm đẩy đủ thường xuyên đời sống CBNV: thăm hỏi ốm đau, việc hiếu hỷ, quan tâm tới mọi người xunh quanh,…

- Setup khâu hậu cần cho các buổi họp, các trương trình sự kiện nội bộ, chuẩn bị khâu tiếp đón khách,…

- Quản lý trang thiết bị trong phòng họp, quản lý sử dụng phòng họp

- Chăm sóc cảnh quan nơi làm việc, công tác vệ sinh luôn đảm bảo sạch sẽ

- Soạn thảo các thông báo liên quan

- Các công việc cụ thể khác khi lãnh đạo yêu cầu.

• Có ngoại hình ưa nhìn.
• Kỹ năng làm liên kết mọi người
• Kỹ năng bao quát công việc, chủ động sáng tạo trong thực hiện công việc
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp thuyết phục
• Sử dụng thành thạo MS Word, Excel
• Tính cách: Hòa nhã, cương quyết, dám ra quyết định, tự tin.