Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1. Tuyển dụng & bố trí nhân sự

- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.

- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí chủ chốt.

- Đề xuất, tham mưu chính sách thu hút nhân tài.

1.2. Đào tạo & phát triển

- Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các bộ phận.

- Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo nội bộ và thuê ngoài.

- Đánh giá hiệu quả đào tạo sau mỗi chương trình.

1.3. Quản lý chế độ & quan hệ lao động

- Thực hiện đầy đủ thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, điều chỉnh lương, quyết định nghỉ việc…

- Thực hiện công việc BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định.

- Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật theo luật lao động.

1.4. Xây dựng & triển khai chính sách nhân sự

- Soạn thảo, cập nhật và triển khai các quy chế, quy định, nội quy công ty.

- Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi, KPI.

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, Quyết định, công văn….

1.5. Quản trị hành chính

- Giám sát công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản.

- Quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng…).

1.6. Báo cáo

- Báo cáo tình hình nhân sự, biến động lao động hàng tháng/quý/năm.

- Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề có liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí phụ trách nhân sự

- Kiến thức: Am hiểu Luật lao động, BHXH, kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách.

- Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, quản lý đội nhóm.

- Phẩm chất: Trung thực, bảo mật, tinh thần trách nhiệm, chủ động.