Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý lương – thưởng – phúc lợi (C&B):

- Tổng hợp và quản lý chấm công, phép năm, cập nhật bảng lương hàng tháng

- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, công tác phí cho nhân viên văn phòng và nhà máy

- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, ốm đau, thai sản, nghỉ việc)

- Tạm tính và quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc

- Đề xuất và triển khai các chính sách phúc lợi: khám sức khỏe, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, đồng phục...

2. Hành chính – quản trị hồ sơ nhân sự:

- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định điều động, nghỉ việc, bổ nhiệm, cam kết đào tạo

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file mềm), cập nhật thông tin nhân sự

- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý email, nhóm nội bộ, tài khoản hệ thống

- Soạn văn bản hành chính nội bộ, thư mời nhận việc, thông báo liên quan đến nhân sự

3. Tuyển dụng – tiếp nhận nhân sự mới:

- Thực hiện đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn

- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, phổ biến nội quy, quy trình và thông tin công ty

- Theo dõi quá trình thử việc, thu thập đánh giá từ các bộ phận liên quan

- Thực hiện thủ tục ký HĐ chính thức hoặc nghỉ việc sau khi kết thúc thử việc

4. Quản lý báo cáo và quan hệ lao động:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ: tăng giảm BHXH, biến động nhân sự, lao động, môi trường, PCCC,...

- Phối hợp với các phòng ban giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ NLĐ

- Theo dõi các phát sinh trong quá trình làm việc, đề xuất hướng xử lý hoặc báo cáo quản lý

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – nhân sự tổng hợp, ưu tiên đã làm tại công ty sản xuất hoặc thương mại phân phối

- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN

- Thành thạo Excel

- Cẩn thận, chủ động, kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt