Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính – nội bộ

• Quản lý hồ sơ pháp lý, công văn đến – đi, con dấu công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, CCDC,..
• Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng
• Điều phối sửa chữa kỹ thuật, đặt vé máy bay, cấp phát đồng phục định kỳ.
• Quản lý xe công vụ, vé gửi xe tháng cho nhân viên văn phòng.
• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, hậu cần cho các hoạt động công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, công văn đến – đi, con dấu công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, CCDC,..
• Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng
• Điều phối sửa chữa kỹ thuật, đặt vé máy bay, cấp phát đồng phục định kỳ.
• Quản lý xe công vụ, vé gửi xe tháng cho nhân viên văn phòng.
• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, hậu cần cho các hoạt động công ty.

2. Nhân sự (chấm công, tính lương, chế độ BHXH)

• Chấm công, tính lương cho nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận nhân viên mới.
• Theo dõi, thực hiện thủ tục BHXH, chế độ cho người lao động.
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa theo yêu cầu.

3. Tuyển dụng

• Phối hợp các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng đầu.
• Duy trì, mở rộng kênh tuyển dụng (báo, mạng xã hội,...).
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

4. Đào tạo & văn hóa doanh nghiệp

• Soạn thảo tài liệu đào tạo (quy trình làm việc, nội quy,…).
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, nghỉ mát, tiệc cuối năm, team building…
• Phối hợp các bộ phận duy trì văn hóa làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, có thẩm mỹ.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu các nghiệp vụ hành chính và nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc nhóm tốt.
• Trung thực, chủ động, có gu thẩm mỹ và yêu thích môi trường thời trang.
• Chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi và cầu tiến.